ORGANISER, PLANIFIER, S’ACTIVER !
Chaque évènement a ses spécificités et ses objectifs. Je serais enchantée de m’occuper de votre projet évènementiel, de la conception à la réalisation, je peux répondre à l’ensemble des besoins pour prendre en main votre évènement. Je complète mon offre d’organisation d’évènement avec un accompagnement sur vos supports de communication que nous pouvons créer en accord avec votre évènement. Par ailleurs, n’ayez aucun doute : les femmes aussi peuvent cartonner en logistique !
Le travail d'un chargé de projets évènementiels implique généralement les tâches suivantes :
Comprendre les besoins et les objectifs de l'évènement : Le chargé de projets doit comprendre les objectifs de l'évènement et les besoins de l'organisateur. Il doit également comprendre le public cible de l'évènement pour pouvoir planifier un évènement adapté.
Planification et budgétisation : Le chargé de projets doit élaborer un plan détaillé pour l'évènement et est responsable de la gestion du budget alloué pour l'évènement.
Coordination et gestion de projet : Le chargé de projets doit coordonner toutes les activités nécessaires à la mise en place de l'évènement. Il supervise les prestataires pour s'assurer que tout est prêt à temps.
Communication et marketing : Le chargé de projets doit promouvoir l'évènement auprès des publics ciblés. Il doit également travailler sur la création des éléments promotionnels de l'évènement.
Évaluation de l'évènement : Une fois l'évènement terminé, le chargé de projets doit évaluer les résultats de l'évènement et préparer des rapports pour l'organisateur.
En somme, le travail de chargé de projets évènementiels est stimulant et exigeant. Il nécessite des compétences en communication, en planification, en coordination et en gestion de projet. Travailler en évènementiel, c’est aussi être créatives et capable de travailler dans des délais.
Voici quelques-uns des derniers évènements sur lesquels j’ai travaillé en tant que de chargée projet ou assistante coordinatrice.
Un évènement écoresponsable, c’est possible ?
De nos jours, les enjeux écologiques s’appliquent à tous les domaines de nos vies, l’évènementiel sportif ne doit pas faire pas exception. Depuis plusieurs années, je tente de progresser sur ce volet en poussant des actions écoresponsables sur les différents projets sur lesquels je travaille. Au-delà de la nécessité écologique évidente, organiser un évènement écoresponsable peut aussi avoir des avantages sociaux et économiques importants, ce qui en fait un choix judicieux pour tout type d'événement.
Organiser un événement écoresponsable est une initiative incontournable pour réduire l'impact environnemental. Voici quelques actions que j’essaie de mettre en place le plus souvent possible :
Choisir un lieu écologique : lorsque vous choisissez un lieu pour votre événement, recherchez des options qui ont des pratiques écologiques telles que la gestion des déchets, la consommation d'énergie renouvelable et la réduction de l'empreinte carbone.
Utiliser des matériaux durables : optez pour des matériaux durables et recyclables pour les invitations, la décoration et les fournitures. Évitez les articles jetables et en plastique à usage unique.
Gérer les déchets : assurez-vous de mettre en place des poubelles de tri sélectif pour que les déchets puissent être séparés et recyclés correctement.
Prévoir un transport écoresponsable : encouragez les participants à utiliser les transports en commun, le covoiturage ou des moyens de transport écologiques tels que les vélos électriques.
Offrir des options alimentaires durables et locales : choisissez des options alimentaires durables, locales et biologiques. Évitez les aliments transformés, emballés individuellement et ceux avec des ingrédients non durables.
Sensibiliser les participants : sensibilisez les participants à l'importance de l'éco-responsabilité et encouragez-les à adopter des comportements respectueux de l'environnement.
Limiter les émissions de carbone et pousser les énergies renouvelables : si votre événement génère des émissions de carbone, vous pouvez penser à installer des panneaux solaires par exemple. En parallèle, vous pouvez aussi compenser ces émissions en plantant des arbres ou en soutenant des projets de réduction des émissions de carbone et des associations environnementales.
En adoptant ces pratiques, vous pouvez organiser un événement écologique qui réduit l'impact sur l'environnement et inspire les participants à adopter des comportements plus écologiques.
